Projektmanagement und die Unterschätzung der Kommunikation-was ein zentrales Projektmanagement so bedeutsam macht.
Veränderungen begleiten ein Unternehmen die gesamte Existenz lang. Natürlich zeigt auch alt Bewährtes seine Wirkung und stellt zum Teil eines der besonderen Alleinstellungsmerkmale eines Unternehmens dar. Doch Entwicklungen auch in der Gesellschaft oder in der Technologie zwingen die Geschäftsführer ihre Unternehmen weiter zu entwickeln. Ideen können dabei im Zuge der Alltagsarbeit kommen oder speziell durch Strategen entwickelt werden. Wissenschaftler haben gezeigt, dass die Aufforderung an die Mitarbeiter Ideen mit zu entwickeln und zu präsentieren, eine motivierende Wirkung hat. Mitarbeiter werden so aktiver und zufriedener während ihrer Arbeit. Zudem zeigen Erfahrungen, dass es hilfreich für einen Geschäftsführer oder Strategen ist, Stimmen aus dem direkt operativen Bereich mit in ihre Überlegungen einzubeziehen. Doch wie geht man mit den Entwicklungen und Ideen um? Und wie können sie umgesetzt werden?
Zunächst sollte der Entscheidungsträger sich mit den gesamten Konsequenzen auseinander setzen, sowohl positive als auch negative und auch mit den Konsequenzen, wenn eine Idee nicht umgesetzt wird. Um alle Aspekte zu beachten, muss er sich in der Regel Informationen von Abteilungen beschaffen und diese zusammen tragen. Fraglich ist, ob der Entscheidungsträger neben seinen eigentlichen Aufgaben, diese Organisation und Beschaffung zeitlich umsetzen kann. Daher kann bereits hier eine externe Unterstützung sinnvoll sein.
Ein externer Partner kann sich die Zeit nehmen die Mitarbeiter zu unterstützen, Informationen sammeln, Mitarbeiter anspornen und die Informationen entsprechend aufzubereiten, um eine sinnvolle Entscheidung zu treffen. Sollte eine Entwicklung vorgenommen bzw. eine Idee umgesetzt werden, geht es in die Umsetzung. Die Umsetzung muss natürlich während des Alltagsbetriebs durchgeführt werden ohne diesen großartig zu stören. Oft scheitern gerade in diesem Moment die Projekte, da die Mitarbeiter an ihre Grenzen kommen, die Umsetzung wegen der eigentlichen Arbeit gegebenenfalls vor sich her schieben oder sich niemand richtig verantwortlich fühlt. Auch hier kann wieder eine externe Unterstützung heran gezogen werden. Möglicherweise kann durch sie, Projektarbeit von den Mitarbeitern übernommen werden. Das Projekt kann zentral überwacht und gesteuert werden. Ein Partner kann Erfahrungen aus gleichartigen Projekten in anderen Unternehmen mitbringen und einen objektiven Blick auf das Unternehmen wahren. „ Der frische Wind“ im Unternehmen. Sowohl Geschäftsführung als auch Mitarbeiter haben einen zentralen Ansprechpartner durch das gesamte Projekt.
Wir als nkdrei GmbH können dieser Ansprechpartner sein. Wir kommunizieren auf allen Ebenen im Unternehmen, übermitteln die strategischen Vorgaben der Unternehmensleitung und unterstützen die Mitarbeiter sowohl produktiv als auch als Zuhörer in allen Angelegenheiten. Kommunikation stellt einen der wichtigsten Faktoren für den Erfolg eines Projektes dar. Wir begleiten sie ein gesamtes Projekt von der Idee bis zur endgültigen Umsetzung und anschließenden Kontrolle oder auch nur in Teilschritten des Projektes.
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