Werden Sie mobil!
Im privaten Alltag sind mobile Endgeräte kaum noch weg zu denken. Die Mehrzahl der Bürger besitzen mittlerweile Handys, Laptops oder Tablets. Im Berufsalltag ist die Nutzung teilweise noch rückständig. Die Gründe hierfür sind vielfältig, scheitern jedoch meist in der tatsächlichen Einführung der Geräte.
Wichtig ist zum einen, dass sie sinnvoll in die bestehenden Abläufe integriert werden und sie bestenfalls effizienter gestalten. Dafür müssen beispielsweise die genutzten Hauptsysteme mobile Anwendungen anbieten, die eine Synchronisierung der Daten möglich machen. Eine doppelte Datenführung ist schließlich ganz klar zu verneinen. Dabei sind auch die Zeitpunkte der Synchronisierung festzulegen, da für eine Synchronisierung außerhalb des Unternehmensnetzwerkes entsprechende Verbindungen inklusive deren Sicherungsmaßnahmen eingerichtet werden müssen. Zum anderen ist auch die Akzeptanz der Mitarbeiter wichtig. Während vor allem die Älteren unter Ihnen besondere Betreuung in der Bedienung benötigen, fürchten andere vielleicht, dass sie durch die mobilen Geräte überwacht werden könnten in ihrer Arbeit. Hier ist vor allem eine durchgehende Kommunikationsstrategie von zentraler Bedeutung.
Die Mühen für eine „Mobil-machung“ werden letztendlich jedoch belohnt. Prozesse werden schlanker, Daten werden gesichert, Papier kann nicht mehr verloren gehen, Mitarbeiter agieren flexibler und ihr Unternehmen moderner. Wir können sie von der Idee, über die Auswahl der mobilen Geräte anhand der Analyse ihrer Prozesse und Anforderungen, der Kommunikation im Haus bis hin zur tatsächlichen Test- und Einführungsphase unterstützen.
Wir würden uns freuen ihr Change Management unterstützen zu dürfen!
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